給与支払報告書の提出について

給与支払報告書の提出についてのお願い事項

前年中に個人へ給与を支払った事業所様等は、翌年の1月31日までに受給者の1月1日の住所地の市区町村長あてに給与支払報告書を提出してください。なお、源泉徴収票（税務署提出用）は令和8年分から廃止となります。令和9年1月1日以後、税制改正に伴い、令和8年分以後の給与支払報告書を市区町村に提出した場合は、税務署へ源泉徴収票を提出したとみなされます。（源泉徴収票のみなし提出の特例）

また、静岡県内の全自治体では、個人住民税の100％特別徴収を目標に、特別徴収義務者の指定を推進しています。総従業員数が2名以下や給与から税額が引けない等の理由により特別徴収ができない場合は、「普通徴収切替理由書」の提出をお願いします。

給与支払報告書（総括表）の送付対象を変更します

これまで、給与支払報告書関係書類は、税務署との共同発送と市単独発送の2回に分けて送付していましたが、令和9年度（令和9年11月）から税務署との共同発送を廃止します。
今後、市が11月に送付する書類は、特別徴収対象の従業員が在籍している事業所への総括表のみとなります。
これまで共同発送で送付していた給与支払報告書は送付されなくなるので、必要な場合は下記「各種様式のダウンロード」から給与支払報告書等様式をダウンロードしてご利用ください。
また、菊川市在住の従業員全員が普通徴収の事業所につきましても、「各種様式のダウンロード」から様式をダウンロードしてご利用ください。

給与支払報告書等各種様式

各種様式のダウンロード

給与支払報告書を提出しなければならない方

令和8年1月1日から令和8年12月31日までに給与（俸給、給料、賃金、歳費、賞与やその他これらの性質を有する給与）の支払いをしている方
※地方税法第317条の6により、給与を支払われた方は、支払いを受けた方の住所所在がある市区町村へ給与支払報告書を提出するよう義務づけられています。途中退職、アルバイト、臨時雇い、パートタイマーの方につきましても提出をお願いします。

提出先

〒439-8650

静岡県菊川市堀之内61番地

菊川市役所税務課市民税係あて

個人番号・法人番号の記入について

給与支払報告書には、支払いを受ける者、及び被扶養者について個人番号を記載してください。総括表についても、法人番号(個人事業主の場合はその個人事業主の方の個人番号)の記載をお願いします。

個人事業主の本人確認について

個人番号(マイナンバー)を記載した書類を提出する際は、虚偽申請を未然に防止するため、本人確認書類(個人番号を確認する書類及び個人番号の正しい持ち主であることの身元を確認する書類)の提示又は添付をお願いします。
ただし法人の場合は不要です。
詳しくは下記をご参照ください。

本人確認書類について

注意事項

特別徴収指定番号をお持ちの事業所様につきましては、必ず「菊川市の指定番号」を記入していただくようお願いします。
訂正分や再送分がある場合は、その旨を給与支払報告書の右上等に朱書きしていただくようお願いします。

電磁的方法による提出

給与支払報告書は、基準年（前々年）に税務署に提出した源泉徴収票が「100枚以上」の場合、電子データ（eLTAXまたは光ディスク等）で提出することが法律で義務づけられていますが、令和9年1月1日以降提出分からは、電子データによる提出義務基準が「30枚以上（※）」に引き下げられます。
※令和7年に提出すべき「給与所得の源泉徴収票」が30枚以上であった場合、令和9年1月以後は電子データでの提出が義務づけられます。
（関連法令：地方税法第317条の6第5項、所得税法第228条の4）

国税庁ホームページ（提出数100枚以上の場合の光ディスク等による提出義務）(外部サイトへリンク)

国税庁ホームページ（光ディスク等による支払調書の提出が義務化されます）(外部サイトへリンク)

光ディスク等による提出について

令和5年度の税制改正により、「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の提出が不要となりました。
令和6年度より光ディスクによる副本データの送付は廃止されました。

特別徴収税額通知を電子で受取希望の場合は、eLTAXをご利用ください。

eLTAXによる提出について

eLTAX（地方税ポータルシステム）を通じて、自宅やオフィスから給与支払報告書の提出ができます。eLTAXの操作等については、eLTAXホームページをご参照ください。

eLTAXホームページ「給与支払報告書等の提出に係る特設ページ」(外部サイトへリンク)

eLTAXヘルプデスク
電話:0570-081459
(上記の電話番号でつながらない場合:03-6745-0720)
受付時間:月曜日から金曜日午前9時から午後5時まで
休業日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）
(外部サイトへリンク)

よくある質問と回答

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